Aku noticed even dah lebih 10 thn aku kijo, aku still takleh counter up masalah ni dari happen again and again. Ikutkan invoices tu suma aku bagi kat kampeni yg katanya konglomerat, penuh dgn prosedur dan sistem itu ini utk atasi masalah nan satu ni. Tapi tetap lah ada peluang invoices aku missing in action. Bagi org finance, bila invoices ni hilang, maksudnya DUIT hilang lah!!!
Paling sadis, bila invoices aku celam celum depa dpt turutan nya. Contoh nya, dalam ko tgh allocate dan monitor invoices tu suma, skali Invoice claim No. 3 dah selamat sampai ke Finance depa, tp Invoice Claim no. 1 & 2 ntah memana perginya lagi. Pulak tu sistem payment dorang, kena ada ORIGINAL copy previous claim baru boleh proceed latest claim. Trace punya trace, tak jumpa2 gak Invoice Claim No. 1 & 2 tu sampai sudah, walhal awal2 katalah ko tahu invoices tu stuck kat memana, tiba ko cek balik boleh HILANG pulak depa kata!!! tak ke mengagau aku dibuatnya...
Kena la g sana sini cari missing invoices tu balik. Kdg jumpa, kdg sampai sudah tak jumpa. So, mana hat tak jumpa tu, kena la bagi balik Invoice baru or CTC (certified true copy) kalau nk chase payment hat mana invoices dh ada kat Finance dorang tu. Then ULANG balik proses yg sama yg serba merenyah kan dan melambat kan. Sebab invoices tu akan diproses oleh difference department, persons. And mmg ada POSSIBILITY invoices tu hilang lg semasa proses tu atas faktor2 luar kawalan aku. Salu nya faktor depa re-stucture, staff resign ganti org baru, takpon pindah opis. Mmg Client aku yg satu ni ada byk mslh dalaman sket since 5 thn lepas, after merging then re-structure ntah baper kali, pindah opis 3x. Kdg dh buat re-submit byk kali pon tak lepas2 gak invoices tu ke Finance for payment.
Dalam kes invoices aku ni, sebelum selamat sampai ke finance dorang utk payment, aku kena ngadap songeh2 department Projek dan Kontrak tu ulang2 kali. Salunya hat tukang tima or rekod invoices lah org yg paling bertanggung jawab dan yg paling kerek, sampai ke peringkat bos depa nk sign suma ok je salunya. So, kena bertabah byk nk layan depa org bawahan ni suma.
Since aku ni kijo nya mintak duit, kdg tu ada yg layan aku mcm pencacai pon yer. Huhu. Sebab depa tahu aku takleh argue sgt dgn depa kalau nk bg depa uruskan invoices aku dgn molek. Ko argue karang ko HOLD and slow kan invoice aku, takpon ko pretend cam invoices aku tak penah sampai ke tgn ko!!! eiiii...apa la dosa aku sampai korang nk buat gitu? hehe. Aku ni KULI jer sini, dan ko pon KULI je kan situ?..Dan bukan guna duit poket ko pon nk bayar invoices aku tu...apa ko dapat kalau ko buat gitu kat invoice aku?
Buat lah kijo dgn amanah dan professional. Kalau ada mana yg salah aku kena betulkan or ada prosedur aku tak paham, apa salah nya ckp elok2. Jgn dok sombong sgt bercakap mcm ko pulak yg bayar gaji aku. Pahtu langsung tak bg aku peluang bertanya, apatah lg nak menyampuk mana perlu. Cam kuang ajar sgt lah kalau aku menyampuk or tanya soklan kat ko. Kena bagi ko habis ckp dulu walhal dr awal sampai habis letak tepon or ko blah, dah sah2 mmg ko je yg cakap...mmmm..
Konklusi nya cuma satu je aku nampak. Ko tibai aku dulu sblm bos ko tibai ko kan? takpa lah. Tibai lah setakat mana daya ko nk tibai. Ko takut nak forward invoices lama tu sbb karang bos ko tanya apa jadi dgn invoices lama yg ASAL, ko lak penin nk jwb. Dah sah2 mmg kijo ko yg rekod invoice keluar masuk kan? ko taknak penat2 pk camno invoices kastemer ko hilang, biar lah kastermer yg nangung suma. Invoices hilang ke apa, tadak efek pon kat ko, lagi ko nak pk kastemers dapat payment ke belum. Lantak lah, tak jejas periuk nasik ko kan? Tu yg kdg selamba je lemporrrr invoice kastemer memana tanpa rasa amanah at all.
Nasib laa ko bukan staff aku. Kalau tak, cek gaji ko pon aku main lemporrrrr je memana takyah bank in cecepat. Mau ka???
Ni nak raya cina dah ni...bos apek dan bangan mau raya sakan tu. Kena lah cari pitih byk2 penuhkan kantung mcm Raya Puasa hari tu. Mana tau, kot kalau penuh kantung nya, bos apek baik hati mau bg aku angpow busat lg thn ni. Hehe. Aminnnnnn.
lumrah 9 to 5
ReplyDelete